Gestión empresarial fácil con nuestro software ERP integral

La globalización está rompiendo barreras geográficas y las empresas están expandiéndose más allá de los mercados locales y llegando a un público más amplio que nunca. Para mantenerse al día con estas oportunidades y desafíos, las compañías deben adoptar herramientas que agilicen las operaciones, mejoren la toma de decisiones y fomenten el crecimiento.

Una de esas herramientas transformadoras es el software de planificación de recursos empresariales (ERP). Históricamente asociados a las grandes empresas, los sistemas ERP han evolucionado hasta convertirse en soluciones escalables que se adaptan a empresas de todos los tamaños. Hoy en día, el software ERP para pequeñas empresas está ganando terreno como un elemento innovador que ayuda a consolidar sus datos, automatizar procesos y mejorar la productividad.

¿Qué es el software ERP para pequeñas empresas?

El software ERP para pequeñas empresas es una herramienta integral diseñada para integrar y gestionar operaciones básicas como contabilidad, inventario, recursos humanos y relaciones con los clientes en una única plataforma. Al consolidar todas estas funciones en un solo sistema, las soluciones de software ERP proporcionan a tu compañía una mayor eficiencia operativa y conocimientos basados en datos para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la toma de decisiones.

El software ERP basado en la nube para empresas, es el mejor programa para presupuestos de obra porque es asequible y escalable, sin dejar por fuera que tendrás un control total sobre tus proyectos, desde la planificación hasta la ejecución, y lo mejor de todo es que estarás organizado y al alcance de un clic.

¿Por qué considerar un software ERP para pequeñas empresas?

El software ERP para pequeñas empresas ha evolucionado y ha pasado de ser una herramienta para grandes corporaciones a ser un elemento innovador para las pequeñas empresas. Las estadísticas muestran que el 65 % de las empresas utilizan ERP para gestionar y ampliar sus operaciones comerciales. Al integrar todas las funciones empresariales en un sistema cohesivo, las soluciones ERP actúan como un eje central que mejora la eficiencia, agiliza las operaciones y aumenta la productividad.

Por ejemplo, con un programa de almacén, tu compañía ahora puede acceder a herramientas avanzadas que antes estaban reservadas para organizaciones más grandes. Estos sistemas brindan inteligencia empresarial, datos en tiempo real y análisis, lo que ayuda a operar con mayor agilidad y a tomar decisiones más informadas.

¿Cómo implementar un software ERP para pequeñas empresas?

La implementación de un software de gestión empresarial implica varios pasos vitales para garantizar una transición sin problemas y una integración de éxito:

• Evalúa las necesidades de tu empresa: comienza por identificar las necesidades específicas de tu compañía. Comprende las áreas en las que más se necesita automatización, integración y mejora de la eficiencia. Esto te servirá de guía para seleccionar un software ERP como Ekon, que se ajuste a tus objetivos.
• Elige el software ERP adecuado: en función de sus necesidades, selecciona el software ERP basado en la nube que se ajuste a tu presupuesto, requisitos de escalabilidad y necesidades funcionales. Considera la gestión de inventario, el seguimiento financiero y la gestión de relaciones con los clientes.
• Plan de personalización: personaliza el sistema ERP para que se adapte a tus procesos empresariales. Muchas de estas soluciones ofrecen flexibilidad para adaptar los flujos de trabajo, los paneles de control y los informes a los requisitos exclusivos de su empresa.
• Migración de datos: migra de forma segura tus datos existentes al nuevo sistema ERP. Esto puede implicar la limpieza y organización de datos de diversas fuentes para garantizar la precisión y la coherencia en el nuevo sistema.
• Capacitación de los empleados: asegúrate de que tu equipo reciba la capacitación adecuada sobre el nuevo sistema ERP. Este paso es fundamental para garantizar la adopción por parte de los usuarios y minimizar la resistencia al cambio.
• Prueba el sistema: realiza pruebas exhaustivas antes de implementar por completo el ERP para identificar posibles problemas. Esto ayuda a garantizar que todas las integraciones y funcionalidades funcionen como se espera.
• Puesta en marcha y asistencia técnica continua: una vez que se ha probado el sistema, es hora de ponerlo en marcha. Supervisa el sistema de cerca durante la fase inicial y ofrezca asistencia técnica a los usuarios. Las actualizaciones periódicas y la asistencia técnica continua del proveedor, en este caso Ekon, ayudarán a garantizar el éxito a largo plazo.

¿Cómo implementar el software ERP en tu compañía con Ekon?

Como es lógico, el dato de todo proyecto es la planificación del mismo. ¿Cómo lo hacemos? Siempre, recomendamos dejar un periodo de gracia una vez se tenga el programa instalado en tu empresa. Imagínate que puedan ponerse a trabajar con más tiempo en pruebas, sin necesidad de agobios. Se propone dejar marcada la fecha cero como 1 de enero y después hay una mejora de 7 días para disponer de los siguientes 365 días que tiene el año, así que el programa pedirá una fecha más allá del 7 de enero en el caso del ejemplo.

Tú, además, lleva el control de los días que le restan para la marca final, por lo que es él quien dosifica los días exactos. Para no tener que estar recordándoles que pongan una contraseña para usar el ERP, la llamaremos “Contraseña” sin complicarnos. Para lanzar el programa, tiene que haber alguien a priori conectado. Si no estuviera, habría que buscar al primer empleado en conectarse, es básicamente ese.

En primer lugar, si estabas acostumbrado a operar con alguna herramienta informática, el cambio va a ser notable en cuanto a la rapidez con que, una vez dentro de la aplicación, te desenvuelves. Ekon te va a dejar alrededor de 3 horas para que realices las pruebas con todos los procesos, para que finalicemos esa formación. Una vez que hayan jugado, por decirlo de alguna manera, con el software, tocará la parte de la parametrización.

También te dejará un periodo de tiempo para que puedas realizar pruebas por tu cuenta.

Eleva a tu compañía al siguiente nivel

Implementar un sistema ERP es una tarea que requiere mucho tiempo. Todas las partes interesadas deben evaluar si necesitan un sistema de este tipo o si tu empresa puede funcionar de manera eficiente sin él. Dicho esto, tu compañía puede beneficiarse significativamente de una mayor eficiencia y productividad con el software de gestión empresarial y el enfoque de implementación adecuados. Entonces, ¿estás listo para que tu compañía alcance el éxito?